TramitesBancarios10 – Como mejorar la productividad en tu trabajo

Es crucial que las personas de las empresas pequeñas y grandes trabajen de la manera más eficiente posible, mejoren la administración del tiempo y continúen haciendo crecer el negocio.

Aquí hay algunos consejos de productividad para tener en cuenta:

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Crear una lista de tareas pendientes cada día

Las listas ayudan a dar un plan de lo que se debe lograr y aumenta la productividad en el lugar de trabajo. También puedes tener una para la semana o incluso el mes de la cual sacas las tareas diarias. También hay aplicaciones y herramientas útiles para que puedas acceder y marcar los elementos desde cualquier lugar.

Empieza con una tarea difícil

Si tienes 15 cosas en tu lista de cosas por hacer para el día, considera empezar con una tarea difícil. Aunque parezca desagradable, a menudo es más fácil que tratar de abordarla más tarde en el día una vez que estás cansado. Al hacer esto, tu día ya es exitoso y productivo una vez que esa dura tarea se completa.

Aunque no hagas otras cosas de tu lista, sabes que fuiste productivo y terminaste algo importante.

No tengas miedo de decir que no

Dependiendo de su línea de trabajo, puede tener numerosas oportunidades y proyectos que se presenten en su escritorio, pero tratar de asumir demasiado a la vez puede ser contraproducente. No tengas miedo de decir que no de vez en cuando, ya que decir que sí puede consumir tiempo y energía.

Sigue la regla del 80/20

La regla es que el 80 por ciento de los resultados vienen del 20 por ciento del esfuerzo. ¿Hay algo que le quita mucho tiempo y que no está dando mucho rendimiento? Considere la posibilidad de recortarlo para dedicar más tiempo al crecimiento de su negocio.

Automatice cuando sea posible

¿Las tareas repetitivas le ocupan mucho tiempo? Considere la posibilidad de automatizar estas tareas para mejorar la eficiencia dentro de su empresa. La programación de citas, los correos electrónicos de recordatorio y la gestión de marketing suelen ser buenos candidatos para la automatización.

Si las tareas que no pueden ser automatizadas le quitan tiempo de calidad, considere la posibilidad de subcontratarlas, para tener tiempo de manejar sus elementos más críticos. El tiempo es su recurso más valioso, y un asistente virtual puede ayudar a liberar algo de eso. Las personas más productivas hacen que cada segundo cuente para seguir trabajando en la consecución de sus objetivos.

Date un respiro

Los descansos cortos a lo largo del día pueden mejorar la concentración y la productividad en el trabajo. Los descansos pueden incluir comer un bocadillo saludable, meditar, dar un paseo rápido, etc.

Técnica Pomodoro

Esto incluye establecer un tiempo de 25 minutos, trabajar, tomar un descanso de 5 minutos cuando el temporizador se apaga, añadir una marca de verificación a un pedazo de papel y repetir el proceso. Una vez que tengas unas 4 marcas, cambia el tiempo de descanso a 15-20 minutos. Esto te permite concentrarte en una tarea y mejorar la productividad, pero también tiene en cuenta la capacidad de atención humana.

Descansa lo suficiente y evita las distracciones

Aunque puede ser tentador quedarse despierto más tarde o levantarse más temprano para hacer más, la falta de sueño lo alcanzará. Puede aumentar su estrés y afectar negativamente a su salud. A medida que se agote más, su productividad seguirá disminuyendo. Esto puede incluir a los niños, la televisión, los medios sociales, etc. Los cerebros no pueden realizar varias tareas a la vez, así que cada vez que se distraiga un poco, su atención se desplazará y llevará tiempo volver a concentrarse en la tarea en la que está trabajando.

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